AssetFix.me · Πώς να ξεκινήσετε

Πώς να ξεκινήσετε με το AssetFix.me

Ρυθμίστε τον χώρο εργασίας σας και διαχειριστείτε επισκευές σε λίγα λεπτά.

4 απλά βήματα

  1. Δημιουργήστε χώρο εργασίας

    Δημιουργήστε χώρο εργασίας για το ξενοδοχείο, το ακίνητο, τη μαρίνα, την κατασκευαστική εταιρεία ή άλλη επιχείρησή σας.

  2. Προσθέστε εξοπλισμό

    Προσθέστε δωμάτια, συσκευές, σκάφη, ακίνητα ή άλλο εξοπλισμό που θέλετε να διαχειριστείτε.

    • Δωμάτιο 101
    • Κλιματισμός
    • Ανελκυστήρας
    • Σκάφος 01
    • Διαμέρισμα 12
  3. Προσθέστε την ομάδα σας

    Προσκαλέστε την ομάδα μέσω των Μελών. Οι Reporters συμμετέχουν μέσω του QR του χώρου εργασίας.

  4. Ξεκινήστε το πρώτο αίτημα

    Αναφορά προβλήματος → Ανάθεση → Επισκευή → Προσθήκη απόδειξης → Ολοκλήρωση.

  1. Αναφορά
  2. Ανάθεση
  3. Επισκευή
  4. Απόδειξη
  5. Ολοκληρώθηκε

Πώς συμμετέχουν οι χρήστες;

Μέλη ομάδας

Προσκαλέστε υπεύθυνους, επόπτες και τεχνικούς χειροκίνητα μέσω των Μελών.

  1. Μέλη
  2. Πρόσκληση μέλους
  3. Εισαγωγή email και ρόλου
  4. Αποστολή πρόσκλησης
  5. Επιβεβαίωση email
  6. Χώρος εργασίας διαθέσιμος

Εγγραφείτε με το email της πρόσκλησης.

Reporters

Συμμετοχή μέσω του QR του χώρου εργασίας.

  1. Ρυθμίσεις χώρου εργασίας
  2. Πρόσβαση reporter
  3. Σάρωση QR
  4. Σύνδεση
  5. Προβολή κοινόχρηστου εξοπλισμού
  6. Αναφορά προβλήματος

Η πρόσβαση Reporter πρέπει να είναι ενεργή. Οι Reporters βλέπουν μόνο κοινόχρηστο εξοπλισμό.

Πού είναι ο κωδικός QR;

Ρυθμίσεις χώρου εργασίας → Πρόσβαση reporter

  • Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση πρόσβασης Reporter
  • Προβολή QR του χώρου εργασίας
  • Δημιουργία αφίσας PDF με QR για εκτύπωση
  • Ρύθμιση παρακολούθησης προόδου για Reporters

Ο reporter μπορεί να παρακολουθεί την πρόοδο και να λαμβάνει Προσοχή

ΕΝΕΡΓΟ: Οι Reporters παρακολουθούν τις δικές τους υποθέσεις και λαμβάνουν ενημερώσεις.

ΑΝΕΝΕΡΓΟ: Οι Reporters δημιουργούν μόνο αιτήματα.

Να είναι κοινόχρηστος ο εξοπλισμός;

Κοινόχρηστο πάγιο

Χρησιμοποιήστε το όταν πολλά άτομα πρέπει να βλέπουν ή να αναφέρουν προβλήματα για τον ίδιο εξοπλισμό.

  • Δωμάτιο ξενοδοχείου
  • Κοινόχρηστος χώρος
  • Εξοπλισμός κτιρίου
  • Ενοικιαζόμενο γιοτ
  • Εξοπλισμός εργοταξίου

Με ενεργή την πρόσβαση αναφερόντων στον χώρο εργασίας, οι ενεργοί αναφέροντες βλέπουν τον κοινόχρηστο εξοπλισμό και αναφέρουν προβλήματα μέσω QR ή της λίστας εξοπλισμού.

Το κοινόχρηστο πάγιο είναι ΑΝΕΝΕΡΓΟ

Χρησιμοποιήστε το για περιορισμένη πρόσβαση: ανατεθειμένοι χρήστες, ιδιοκτήτες, διαχειριστές και Admin.

Αν δεν είστε σίγουροι, ξεκινήστε με κοινόχρηστο εξοπλισμό. Ένας Admin ή ο υπεύθυνος διαχειριστής μπορεί να το αλλάξει αργότερα.

Στα αιτήματα αναφερόντων, ο υπεύθυνος διαχειριστής αναθέτει την επισκευή, αλλιώς ο Admin. Ο ιδιοκτήτης δεν χρησιμοποιείται σε αυτά τα αιτήματα.

Γιατί χρειάζεται κοινόχρηστος εξοπλισμός

Οι Reporters βλέπουν μόνο κοινόχρηστο εξοπλισμό. Για να αναφέρουν προβλήματα εργαζόμενοι, επισκέπτες, ιδιοκτήτες, ενοικιαστές ή άλλοι ως Reporters, ο εξοπλισμός πρέπει να είναι κοινόχρηστος.

Ξενοδοχείο

Το προσωπικό καθαριότητας αναφέρει πρόβλημα σε κοινόχρηστο δωμάτιο ή εξοπλισμό.

Μαρίνα

Ιδιοκτήτης σκάφους ή προσωπικό αναφέρει πρόβλημα σε κοινόχρηστο γιοτ ή εξοπλισμό.

Διαχείριση ακινήτων

Ενοικιαστής ή προσωπικό αναφέρει πρόβλημα σε κοινόχρηστο διαμέρισμα ή εξοπλισμό κτιρίου.

Κατασκευές

Το προσωπικό εργοταξίου αναφέρει πρόβλημα σε κοινόχρηστο εξοπλισμό ή χώρους.

Παραδείγματα ανά κλάδο

Ξενοδοχεία
  1. Δημιουργία χώρου εργασίας ξενοδοχείου
  2. Προσθήκη δωματίων και εξοπλισμού
  3. Πρόσκληση ομάδας συντήρησης μέσω Μελών
  4. Ενεργοποίηση πρόσβασης Reporter
  5. Ορισμός δωματίων/εξοπλισμού ως κοινόχρηστων όπου χρειάζεται
  6. Προσωπικό καθαριότητας/προσωπικό αναφέρει προβλήματα
  7. Ο τεχνικός ολοκληρώνει την επισκευή
Διαχείριση ακινήτων
  1. Δημιουργία χώρου εργασίας ακινήτου/κτιρίου
  2. Προσθήκη διαμερισμάτων, χώρων και εξοπλισμού
  3. Πρόσκληση διαχειριστή ακινήτου και ομάδας συντήρησης μέσω Μελών
  4. Ενεργοποίηση πρόσβασης Reporter αν αναφέρουν ενοικιαστές/προσωπικό
  5. Ορισμός σχετικού εξοπλισμού ως κοινόχρηστου
  6. Ενοικιαστής/προσωπικό αναφέρει πρόβλημα
  7. Η συντήρηση ολοκληρώνει την επισκευή
Διαχείριση εγκαταστάσεων
  1. Δημιουργία χώρου εργασίας εγκατάστασης/χώρου πελάτη
  2. Προσθήκη δωματίων, χώρων και τεχνικού εξοπλισμού
  3. Πρόσκληση υπευθύνου εγκατάστασης και τεχνικών μέσω Μελών
  4. Ενεργοποίηση πρόσβασης Reporter για το προσωπικό
  5. Ορισμός σχετικού εξοπλισμού ως κοινόχρηστου
  6. Το προσωπικό αναφέρει πρόβλημα
  7. Ο τεχνικός ολοκληρώνει την επισκευή
Μαρίνες
  1. Δημιουργία χώρου εργασίας μαρίνας
  2. Προσθήκη σκαφών, γιοτ και εξοπλισμού
  3. Πρόσκληση υπευθύνου μαρίνας και τεχνικών μέσω Μελών
  4. Ενεργοποίηση πρόσβασης Reporter
  5. Ορισμός σχετικού εξοπλισμού ως κοινόχρηστου
  6. Ιδιοκτήτες ή προσωπικό μαρίνας αναφέρουν προβλήματα
  7. Ο τεχνικός ολοκληρώνει την επισκευή
Κατασκευές
  1. Δημιουργία χώρου εργασίας έργου/εργοταξίου
  2. Προσθήκη χώρων, μονάδων και εξοπλισμού
  3. Πρόσκληση υπευθύνων εργοταξίου και τεχνικών μέσω Μελών
  4. Ενεργοποίηση πρόσβασης Reporter αν αναφέρει το προσωπικό εργοταξίου
  5. Ορισμός σχετικού εξοπλισμού ως κοινόχρηστου
  6. Το προσωπικό εργοταξίου αναφέρει ελάττωμα
  7. Ο υπεύθυνος της εργασίας ολοκληρώνει και τεκμηριώνει την επισκευή
Ενοικίαση αυτοκινήτων
  1. Δημιουργία χώρου εργασίας ενοικίασης
  2. Προσθήκη οχημάτων ως εξοπλισμού
  3. Πρόσκληση υπευθύνων και προσωπικού σέρβις μέσω Μελών
  4. Ενεργοποίηση πρόσβασης Reporter αν αναφέρει το προσωπικό υποκαταστήματος
  5. Ορισμός σχετικών οχημάτων ως κοινόχρηστων
  6. Το προσωπικό αναφέρει ζημιά ή ανάγκη συντήρησης
  7. Ολοκλήρωση επισκευής/σέρβις
Ενοικίαση ποδηλάτων
  1. Δημιουργία χώρου εργασίας ενοικίασης
  2. Προσθήκη ποδηλάτων ως εξοπλισμού
  3. Πρόσκληση προσωπικού και τεχνικών μέσω Μελών
  4. Ενεργοποίηση πρόσβασης Reporter αν αναφέρει το προσωπικό ενοικίασης
  5. Ορισμός σχετικών ποδηλάτων ως κοινόχρηστων
  6. Το προσωπικό αναφέρει ζημιά ή ανάγκη σέρβις
  7. Ο τεχνικός ολοκληρώνει την επισκευή

Ποιος μπορεί να κάνει τι;

Για επισκευές εξοπλισμού στον οποίο έχετε πρόσβαση. Τα ονόματα ρόλων μπορεί να έχουν προσαρμοστεί στον χώρο σας.

Σύρετε για όλα τα δικαιώματα →

ΡόλοςΠροβολή εξοπλισμούΑναφορά προβλήματοςΑνάθεση εργασίαςΟλοκλήρωση επισκευήςΔιαχείριση χώρου
Admin✓✓✓✓✓
Υπεύθυνος*✓✓✓✓✓
Ιδιοκτήτης✓✓–––
Τεχνικός✓––✓–
Reporter✓✓–––

* Διαχειριστής: διαχειρίζεται επισκευές εξοπλισμού ευθύνης του. Οι ρυθμίσεις χώρου απαιτούν πρόσβαση από Admin.

Τεχνικός: ολοκληρώνει ανατεθειμένες επισκευές. Ιδιοκτήτης: αναφέρει προβλήματα του εξοπλισμού του. Αναφέρων: αναφέρει προβλήματα κοινόχρηστου εξοπλισμού.

✓ Επιτρέπεται με τους παραπάνω όρους · – Μη διαθέσιμο για αυτόν τον ρόλο

Δοκιμάστε μία πραγματική επισκευή

Ο ευκολότερος τρόπος να μάθετε το AssetFix.me είναι να το χρησιμοποιήσετε για ένα πραγματικό πρόβλημα.

  1. Προσθέστε έναν εξοπλισμό
  2. Αναφέρετε ένα πραγματικό πρόβλημα
  3. Αναθέστε το σε κάποιον
  4. Εκτελέστε την επισκευή
  5. Προσθέστε φωτογραφία ως απόδειξη
  6. Σημειώστε το ως ολοκληρωμένο
Άνοιγμα AssetFix.me

Χρειάζεστε βοήθεια;

Δείτε τα σύντομα βίντεο βοήθειας.

Δείτε τα βίντεο βοήθειας